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桂林师范高等专科学校2016—2017学年度信息公开工
发布时间 :2018-03-11 19:15

按照《中华人民共和国政府信息公开条例》(国务院令第492号,以下简称《条例》)、《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号,以下简称《办法》)以及自治区教育厅《关于全面落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知》(桂教办〔2017〕760号)的要求,结合2016—2017学年桂林师范高等专科学校信息公开工作实际情况,编制本报告。全文包括工作概述、主动公开情况、依申请公开和不予以公开情况、对信息公开的评议情况、因学校信息公开受到举报的情况、信息公开工作存在的主要问题和改进措施等。报告中统计数据的时间为2016年9月1日至2017年8月31日。如对本报告有任何疑问,请联系桂林师范高等专科学校校长办公室文秘科(0773—3975016)。

一、工作概述

2016—2017学年度学校认真贯彻落实信息公开工作的各项要求,紧密围绕学校中心工作,强化制度建设,完善推送平台,推进标准化管理,坚持“以公开为原则,以不公开为例外”的工作理念,主动公开学校信息。本学年度学校在官方微信平台订阅数达4000多人,推送文章阅读数达10万余次、桂师媒体新闻稿件56篇、专题网站信息102条、学校要闻292篇、校园快讯254篇。

(一)完善制度,规范流程

为推进学校工作法制化、规范化,学校党委和行政高度重视信息公开工作。以学校章程为统领,着手完善各项制度。制(修)订了规范教学、人事、学生管理以及物资设备采购审计流程等方面工作的管理办法共计79项,公开办事流程,规范工作程序。形成了由校长办公室、党委宣传部负责信息公开的组织实施;网络与教育技术中心负责技术安全管理事务;各职能部门、基层单位具体负责本部门、本单位应公开信息的收集、整理和发布工作;监察室负责监督检查实施情况,受理校内外举报;工会负责了解实施情况,收集反馈意见和建议的工作机制,保证了信息公开工作的有效开展。

(二)拓宽渠道,提高实效性

1.不断完善原有的信息公开渠道,提高信息覆盖率。对校园网进行了进一步优化,强化了校园网的信息公开功能。继续使用网上公文收发系统,进一步强化了办公自动化,提高了办事效率,深化了办事透明度。

2.不断探索和尝试形式多样的信息公开形式,拓宽信息公开渠道。一是学校利用教职工参与重大会议的机会,及时、全面、准确地向教职工公开学校重大改革方案、发展思路、建设规划、人事分配制度改革等情况,保障学校信息公开的常态化。二是学校不断创新,充分利用现代通讯渠道加大信息公开力度。除按常规利用好校园广播站、宣传栏、宣传橱窗、电子显示屏做好信息公开工作外,2016—2017年,我校与时俱进,开拓新的信息发送平台,利用微信公众号、校友会平台、新闻媒体等形式,及时公开信息,扩大了信息覆盖率,提高了师生和社会公众对我校信息公开工作的关注度和认知度。

二、主动公开信息情况

(一)落实《高等学校信息公开事项清单》情况

1.基本信息公开

利用学校门户网站,每年度及时更新办学规模、校级领导简介及分工情况。公开学校机构设置、学科情况、专业情况,统计本年度在校生情况、教师和专业技术人员数量等。通过学校公文系统印发79个规章制度。召开第三届教职工暨工会会员代表大会第三次会议,由校长做工作报告,听取教职工意见和建议。印发了《桂林师范高等专科学校教职工代表大会实施细则》、《桂林师范高等专科学校工会经费收支管理规定(试行)》。本学年度信息公开报告已按要求在学校网站首页向社会公布。

2.招生信息的公开情况

为贯彻落实普通高等学校招生工作中的公平、公开、公正原则,依照教育部关于普通高校招生的“阳光招生”工作原则,主动在教育部“阳光高考”平台和学校网站的招生网页里及时公布2017年度普高招生章程及计划、单独招生考试招生章程及计划、全科生面试工作要求等招生工作制度,让考生充分知晓我校招生政策。同时,在每个招生省(区、市)的招生录取结束后,第一时间在招生网页里及时公布录取结果供考生查询。此外,在招生宣传册(页)及招生网站上都公布了招生咨询电话及纪检监督电话,主动服务考生的同时,及时接受考生的申诉及社会各界对于招生工作的监督。招生咨询电话0773—2815165;学校招生网:www.glnc.edu.cn/text/zsxx/index.html;招生电子信箱:zsb@mail.glnc.edu.cn。

3.财务、资产及收费信息的公开情况

2016—2017学年度,通过学校官方网站向社会公开《学校信息公开事项清单》信息涉及财务、资产及收费信息1个大类6条内容,总计13件。包括:学校财务资产管理制度,受捐赠财产的使用与管理情况,校办企业资产、负债、国有资产保值增值等信息,收支预算总表、收入预算表、支出预算表、财政拨款支出预算表等年度预算信息,收支决算总表、收入决算表、支出决算表、财政拨款支出决算表等年度决算信息,以及收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式等,全部上网公开。

面向校内各单位印发财务管理文件12件,通过发布规章制度和通知等,协调配合教学科研等各项工作;编发《2017年校本级部门预算》、《桂林师范高等专科学校2017年度财政支出绩效评价工作方案》、修订《桂林师范高等专科学校经费支出审批管理办法(2017年修订)》等。印发《桂林师范高等专科学校财务报销手册》汇总政策信息,为师生服务。

4.人事师资信息的公开情况

校领导按规定报告个人社会兼职情况,严格履行出国(境)审批手续并进行校内公示。严格遵守《党政领导干部选拔任用工作条例》等相关政策法规,公平、公正、公开地开展中层干部选拔工作。根据《广西壮族自治区事业单位岗位设置管理实施意见》,印发并认真执行《桂林师范高等专科学校岗位设置与聘用实施方案》、《桂林师范高等专科学校编外聘用人员管理办法(试行)》。组织学习《桂林市教育局及直属事业单位开展劳动人事争议调解工作方案》,结合我校实际,成立劳动人事争议调解委员会,依规处理有关争议。

5.教学质量信息的公开情况

按要求主动公开我校教师数量及结构,专业设置、当年新增专业、停招专业名单。公开了包含专业建设类、学生信息管理类、教学管理类、课程设置类、教材管理类等规章制度共计11项文件。通过校园网公布全校开设课程总门数、实践教学分占总学分比例、选修课学分占总学分比例。及时公布了我校《桂林师范高等专科学校高等职业教育质量年度报告(2017年度)》。此外,我校教务处对公众和师生比较关注的专升本、转专业、精品课程、实践教学、各类项目申报、各类评奖等信息进行了公开。

6.学生管理服务信息的公开情况

为使学生工作制度符合新时期学生工作的要求,根据《普通高等学校学生管理规定》(教育部令第41号)修订并完善制度20项;编印了《学生管理规定汇编(2017)》,并发放给每位学生。同时,在校园网学生工作处主页设立规章制度专栏,公开各项学生管理制度,做到了让每一位在校生和教师及时知晓学生管理制度,并依照制度有条不紊地开展学生的思想教育和日常管理工作。

7.不断丰富易班信息平台的内容和板块

为充分发挥好易班平台这个学生思想教育和活动的重要发布平台的作用,不断丰富易班平台的发布内容和板块。通过我校易班机构号在易班平台公开信息1329条,全文电子化率为100%。其中,通知事项类信息130条,校园活动类信息375条;共青团工作类信息48条;心理健康类信息29条;资助育人类信息65条;党团活动类信息共56条;话题动态类信息572条。同时,根据不同活动主题,发布易班快讯54条。通过内容广泛、实时更新的易班信息发布,我校的易班平台成为学风建设和学生交流的重要平台,既有明确的主旋律基调,又富有新时代大学生的气息,呈现出积极向上的良好面貌。

8.对外交流与合作信息的公开情况

我校主要通过校园网新闻报道和“国际交流”板块对我校外事管理规章制度、参加国际会议、开展校际交流合作以及学校外事工作发展计划等的信息予以主动公开,还通过印发学校宣传册、各类招生简章等方式公开有关信息。

(二)主动公开情况统计

在主动公开信息中,学校整体工作、发展规划、年度要点类信息52条;教务科研管理类信息70条;学生管理类信息92条;招生就业类信息124条;宣传类信息546条;人事工作类信息76条;资产管理类信息102条;财务管理类信息25条;后勤服务类信息28条;监督工作类信息24条。

(三)公开形式

在桂林师范高等专科学校校园门户网站、学校公文收发系统等网络平台以及校园内公告公示栏、广播站、新媒体等载体上按要求发布或更新信息,同时,在校内通过文件、会议纪要等形式及时发布信息;印发学校信息简报,方便广大师生准确掌握学校信息动态。设立书记信箱、校长信箱,让师生员工以无记名的方式,随时反映学校各项工作中存在的问题,提出意见和建议;通过上述方式,逐步形成学校信息公开常态工作机制。

学校成立了保密委员会,成员严格按照《中华人民共和国保守国家秘密法》对拟公开信息逐条进行审核,确保公开的信息不涉密,涉密的信息不公开。

三、依申请公开和不予公开情况

2016—2017学年度,我校未收到申请公开学校信息的信函。

学校不予公开的信息主要是涉及国家秘密、涉及商业秘密和涉及个人隐私的信息。

四、对信息公开的评议情况

我校师生对学校的信息公开工作给予了支持和肯定。学校通过电话沟通、网上留言等途径与公众互动,本学年共接受电话咨询40多人次,电子建议信件15件。从反馈情况看,我校师生员工和社会公众对学校能及时地提供各种信息表示满意,评议良好。

五、因学校信息公开工作遭到举报的情况

我校全年无任何因信息公开遭到举报的情况。

六、存在的主要问题和改进措施

尽管在信息公开工作中做了一些工作,但是还存在不规范,不系统,工作的创新性不够的问题。一是信息公开保障制度体系建设还有待进一步加强。当前,学校信息公开工作延伸和细化程度不够,还需要进一步建立健全信息公开保障制度体系,促进信息公开工作的有效开展。二是工作人员的信息公开业务水平有待提高,公开的内容和形式需进一步拓展。今后学校将在以下几方面进一步加强信息公开工作。

(一)进一步加强信息公开工作队伍建设,明确信息公开工作人员的岗位职责,考核各单位的信息公开工作,以增强各单位工作人员的思想意识和业务水平,保障信息公开工作常态化、规范化发展。

(二)加强信息公开工作的监督检查力度,建立评优机制,鼓励各单位结合实践不断创新,使信息公开工作落到实处、服务师生、大众。

(三)在校园文化建设的引领下,进一步规范各单位二级主页的建设,信息公开目录内容在二级网站应有专项板块,以实现与学校信息公开网站的有效对接;结合学校数字化校园与办公自动化建设,不断扩大信息公开范围。

2017年10月31日

桂林师范高等专科学校信息公开事项清单 

(共10大类50条)

序号

公开事项

公开情况

1

基本信息

(6项)

(1)办学规模、校级领导班子简介及分工、学校机构设置、学科情况、专业情况、各类在校生情况、教师和专业技术人员数量等办学基本情况

1.在学校校园网“学校概况”中,公开办学规模、校级领导班子简介及分工、学科情况、专业情况、在校生情况、教师数量和专业技术人员等办学基本情况。 2.在学校校园网“机构列表”公开了“教学教辅单位”“管理机构”“直属单位”信息。

(2)学校章程及制定的各项规章制度

1.学校章程经学校第三届教职工代表大会讨论、校长办公会议审议、学校党委会审定和桂林市人民政府同意,并经广西高校章程核准委员会评议、自治区教育厅党组会审议通过,于2015年12月11日正式核准,并于2015年12月28日通过校党字〔2015〕31号公布。 2.制定、完善、印发各项规章制度共计79个。

(3)教职工代表大会相关制度、工作报告

一、桂师工(2017)1号关于印发《桂林师范高等专科学校教职工代表大会实施细则》的通知(学校信息网OA系统http://www.glnc.cn/#); 二、桂师工(2017)2号关于印发《桂林师范高等专科学校工会经费收支管理规定(试行)》的通知(学校信息网OA系统http://www.glnc.cn/#); 三、我校第三届“双代会”第三次全体会议校长工作报告 (工会信息网 http://ghw.glnc.edu.cn/);四、我校第三届“双代会”第三次全体会议工会工作报告 (工会信息网http://ghw.glnc.edu.cn/);五、我校第三届“双代会”第三次全体会议提案工作报告(工会信息网http://ghw.glnc.edu.cn/)

(4)学术委员会相关制度、年度报告

学术委员会章程(校行字〔2015〕24号,附件1)在OA系统向校内公布。

(5)学校发展规划、年度工作计划及重点工作安排

每年年初都会印发学校党政工作要点,理清学校工作的总体思路。各单位(部门)会根据学校工作要求,制定本单位(部门)的工作要点,尤其突出对重点工作的安排。

(6)信息公开年度报告

严格按照教育厅的要求,落实《高等学校信息公开事项清单》,进行信息公开工作年度总结。2014—2015学年的信息公开工作年度报告按时报送教育厅并在学校校园网的“信息公开”栏目中进行公布。

2

招生考试信息

(8项)

(7)招生章程及特殊类型招生办法,分批次、分科类招生计划

公开形式:网站公开

教育部阳光高考平台链接

http://gaokao.chsi.com.cn/zsgs/zhangcheng/listVerifedZszc--infoId-1818336186,method-view,schId-888.dhtml

学校招生工作网站

http://zsb.glnc.edu.cn/

(8)保送、自主选拔录取、高水平运动员和艺术特长生招生等特殊类型招生入选考生资格及测试结果

(9)考生个人录取信息查询渠道和办法,分批次、分科类录取人数和录取最低分

(10)招生咨询及考生申诉渠道,新生复查期间有关举报、调查及处理结果

(11)研究生招生简章、招生专业目录、复试录取办法,各院(系、所)或学科、专业招收研究生人数

暂无研究生

(12)参加研究生复试的考生成绩

暂无研究生

(13)拟录取研究生名单

暂无研究生

(14)研究生招生咨询及申诉渠道

暂无研究生

3

财务、资产及收费信息

(7项)

(15)财务、资产管理制度

学校OA,部门网站公开http://202.193.208.121/login.aspx http://cwc.glnc.edu.cn/

(16)受捐赠财产的使用与管理情况

桂林师范高等专科学校2017年圆梦奖学金情况http://cwc.glnc.edu.cn/info/1035/1302.htm

(17)校办企业资产、负债、国有资产保值增值等信息

桂林师范高等专科学校2016年部门决算http://www.glnc.edu.cn/info/1216/11092.htm

(18)仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标

学校OA,部门网站公开http://202.193.208.121/login.aspx

http://hqc.glnc.edu.cn/

(19)收支预算总表、收入预算表、支出预算表、财政拨款支出预算表

桂林师范高等专科学校2017年部门预算http://www.glnc.edu.cn/info/1216/10454.htm

(20)收支决算总表、收入决算表、支出决算表、财政拨款支出决算表

桂林师范高等专科学校2016年部门决算http://www.glnc.edu.cn/info/1216/11092.htm

(21)收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式

桂林师范高等专科学校年收费公示http://cwc.glnc.edu.cn/info/1035/1300.htm

4

人事师资信息

(5项)

(22)校级领导干部社会兼职情况

2016-2017年,无校级领导干部社会兼职情况

(23)校级领导干部因公出国(境)情况

学校主页公告栏内即时公开

(24)岗位设置管理与聘用办法

学校OA,部门网站公开http://202.193.208.121/login.aspx http://renshichu.glnc.edu.cn/

(25)校内中层干部任免、人员招聘信息

校园网、部门网页、桂林市人力资源与社会保障局网站https://www.glrsj.gov.cn

(26)教职工争议解决办法

2015年成立劳动人事争议调解委员会,确定了委员会职责及工作程序。学校OA,部门网站公开http://202.193.208.121/login.aspx http://ghw.glnc.edu.cn/ http://renshichu.glnc.edu.cn/

5

教学质量信息

(9项)

(27)本科生占全日制在校生总数的比例、教师数量及结构

暂无本科生

(28)专业设置、当年新增专业、停招专业名单

专业设置情况表,已在本校网站公布,当年新增专业停招专业没有专门说明,体现在总专业设置表内。

(29)全校开设课程总门数、实践教学学分占总学分比例、选修课学分占总学分比例

全校开设课程总门数因各专业会出现重复课程,统计数据的参考价值不高,所以仅在学校年度质量报告中提及。

(30)主讲本科课程的教授占教授总数的比例、教授授本科课程占课程总门次数的比例

暂无本科生

(31)促进毕业生就业的政策措施和指导服务

公开形式:网站公开

学校毕业生就业工作网站链接

http://zsb.glnc.edu.cn/index.htm

(32)毕业生的规模、结构、就业率、就业流向

公开形式:网站公开

学校毕业生就业工作网站链接

http://zsb.glnc.edu.cn/info/1050/1459.htm

(33)高校毕业生就业质量年度报告

公开形式:网站公开及就业指导报告册

学校毕业生就业工作网站链接

http://zsb.glnc.edu.cn/info/1050/1459.htm

(34)艺术教育发展年度报告

学生微电影《活出自我》、电子板报《助学筑梦 励志成才》均获得校一等奖,微电影《仰望梦想》在大学生心理健康月比赛中获得自治区二等奖。李涛等人的舞蹈作品《海的女儿》荣获第九届广西音乐舞蹈比赛二等奖。

(35)本科教学质量报告

暂无本科教学

6

学生管理服务信息

(4项)

(36)学籍管理办法

2017年7月发布(桂师教〔2017〕17号 )附件4,在OA系统向校内公布,并装订成册,新生入学时发放。

(37)学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定

公开形式:《学生管理规定汇编(2017)》及网站公开

学校学生工作处网站链接

http://xsc.glnc.edu.cn/list.jsp?urltype=tree.TreeTempUrl&wbtreeid=1073

(38)学生奖励处罚办法

(39)学生申诉办法

7

学风建设信息

(3项)

(40)学风建设机构

学校在教学管理工作规程,校教学督导工作条例,校教师评学办法,教学检查工作实施办法等文件中有相关规定。

(41)学术规范制度

学术规范在学术委会章程及其它相关文件中已有体现。

(42)学术不端行为查处机制

学术规范在学术委会章程及其它相关文件中已有体现。

8

学位、学科信息

(4项)

(43)授予博士、硕士、学士学位的基本要求

暂无本科及以上办学

(44)拟授予硕士、博士学位同等学力人员资格审查和学力水平认定

暂无本科及以上办学

(45)新增硕士、博士学位授权学科或专业学位授权点审核办法

暂无本科及以上办学

(46)拟新增学位授权学科或专业学位授权点的申报及论证材料

暂无学位授权学科或专业学位授权点

9

对外交流与合作信息

(2项)

(47)中外合作办学情况

暂无合作办学

(48)来华留学生管理相关规定

暂无留学生

10

其他

(2项)

(49)巡视组反馈意见,落实反馈意见整改情况

1.认真研究、讨论巡视组反馈意见,严谨、积极制定整改工作方案并主动公开、印发,如:印发《桂林师范高等专科学校党委落实委、厅督促高校巡视整改工作方案》(桂师党〔2017〕5号 ),督促各单位(部门)明确分工、履行责任,在整改时限内抓好落实。 2.高度重视、积极组织、认真落实,并按要求报送整改落实情况报告,如:《中共桂林师范高等专科学校委员会关于报送巡视整改落实情况的报告》(桂师党报〔2016〕23号)报送至自治区高校工委组织部;《中共桂林师范高等专科学校委员会关于报送《桂林师范高等专科学校党委落实委、厅督促高校巡视整改工作方案》的报告》(桂师党报〔2017〕5号 )报送至自治区高校工委、教育厅;《 关于落实中央巡视组对广西巡视“回头看”反馈意见整改任务有关事项的报告》(桂师党报〔2017〕8号)报送至自治区高校工委; 《中共桂林师范高等专科学校委员会巡视整改工作情况总结》(桂师党报〔2017〕18号)报送至桂林市委。

(50)自然灾害等突发事件的应急处理预案、预警信息和处置情况,涉及学校的重大事件的调查和处理情况

1.对突发情况高度重视、及时反应,积极调查、处理,并及时、如实将处理情况报告上级上级有关部门。如:《桂林师范高等专科学校关于学生李小东假期交通死亡的报告》(桂师报〔2017〕6号)报送至教育厅。 2.对涉及学校的重大事件组织人员进行调查,认真处理。如:积极组织开展针对全体党员及党代会代表违纪违法排查清理工作,按时报送报告至自治区党委组织部



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